Aplicabilidad del trabajo en la Nube

El uso de la Nube en al ámbito laboral y educativo

Introducción:

En el mundo de la informática se ha hablado acerca de un nuevo modelo de computación denominado "Computación en Nube" (cloud computing), que es una es una forma de computación sostenible ya que con este modelo se pretende reducir el consumo energético tanto de los usuarios particulares como de las empresas al trasladar sus aplicaciones informáticas a un sistema en nube.

El concepto cloud computing (computo en la nube), surge como parte de los avances tecnológicos que han impactado notablemente el aprendizaje y el ámbito laboral; se enfoca principalmente, en la tendencia a utilizar servicios en la red y se refiere a un espacio que puede ser compartido más allá del escritorio. 

De ahí la metáfora "andar en las nubes", tal y como lo marca Cruz Valencia en 2010; y que se refiere a la tecnología informática utilizada para acceder a información que no está presente físicamente, sino resguardada en algún lugar de la wed y "puede ser invocada a través de diversos servicios disponibles  en Internet".

¿Que es una Nube Informática?

La computación en la nube, también conocida como servicios en la nube o informática en la nube, del inglés cloud computing,  es una nueva tecnología surgida de la necesidad de almacenar en servidores de internet, las aplicaciones o documentos que el usuario necesita para su labor diaria; con el objeto de poder tener accedo a ellos en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier tipo de dispositivo. 

De esta forma, se puede mencionar que "la nube" se trata de una tendencia en la evolución de los servicios que ofrece la red; cuyo comienzo se sitúa en 2006 cuando emergen proveedores de servicios de internet como: Google, Amazon AWS, Microsoft. Sin embargo, fue hasta 2009, cuando el termino apareció por primera vez en el  Informe Horizon.

Aunque para algunos no es algo nuevo y mucho menos revolucionario, como lo expresó el CEO de Oracle Larry Ellison en una entrevista en 2009: “La nube es ordenadores en red… nuestra industria es tan bizarra. Quiero decir, con sólo cambiar un término se piensa que se ha inventado una tecnología". Es importante destacar que "la computación en la nube" se basa en una infraestructura tecnológica dinámica  que se caracteriza por: 

• Alto grado de automatización
• Rápida movilización de los recursos 
• Elevada capacidad de adaptación
• Virtualización avanzada 
• Precio Flexible, en función del consumo realizado,  

Ventajas

Costos. Pudiera ser la ventaja más atractiva que presenta el cómputo en la nube, y si no lo es, al menos es la más evidente de todas las que ofrece esta tecnología. Al dejar la responsabilidad de la implementación de la infraestructura al proveedor, el cliente no tiene que preocuparse por comprar equipos de cómputo, capacitar personal para la configuración y mantenimiento de éstos, y en algunos casos, por el desarrollo del software. Además el usuario de estos servicios únicamente paga por los recursos que utiliza, permitiéndole diseñar un plan de pago normalmente a partir del tiempo en que éste  se utiliza (memoria, procesamiento, almacenamiento).

Competitividad. Al no tener que adquirir equipos costosos, las pequeñas empresas pueden tener acceso a las más nuevas tecnologías a precios a su alcance pagando únicamente por consumo. De este modo las organizaciones de cualquier tipo podrían competir en igualdad de condiciones en áreas de TI con empresas de cualquier tamaño. La ventaja competitiva no está en aquel que tiene los recursos de cómputo sino en quien los emplea mejor.

Disponibilidad. El proveedor está obligado a garantizar que el servicio siempre esté disponible para el cliente. En este sentido, la virtualización juega un papel fundamental, ya que el proveedor.

Abstracción de la parte técnica. Como se mencionó al hablar de costos, el cómputo en la nube permite al cliente la posibilidad de olvidarse de la implementación, configuración y mantenimiento de equipos; transfiriendo esta responsabilidad al proveedor del servicio.

Acceso desde cualquier punto geográfico. El uso de las aplicaciones diseñadas sobre el paradigma del cómputo en la nube puede ser accesible desde cualquier equipo de cómputo en el mundo que esté conectado a Internet. El acceso normalmente se hace desde un navegador web, lo que permite a la aplicación ser utilizada no únicamente desde una computadora de escritorio o una computadora portátil, sino que va más allá, permitiendo al usuario hacer uso de la aplicación incluso desde dispositivos móviles como  smartphones.

Escalabilidad. El cliente no tiene que preocuparse por actualizar el equipo de cómputo sobre el que se está corriendo la aplicación que utiliza, ni tampoco por la actualización de sistemas operativos o instalación de parches de seguridad, ya que es obligación del proveedor del servicio realizar este tipo de actualizaciones. Además, éstas son transparentes para el cliente, por lo que la aplicación debe de continuar disponible para el usuario en todo momento aún cuando se esté realizando el proceso de actualización del lado del proveedor. Las actualizaciones y nuevas funcionalidades son instaladas prácticamente de manera inmediata.

Privacidad. Es comprensible la percepción de inseguridad que genera una tecnología que pone la información (sensible en muchos casos), en servidores fuera de la organización, dejando como responsable de los datos al proveedor de servicio. El tema a tratar aquí, es el de la privacidad, ya que para muchos es extremadamente difícil el confiar su información sensible a terceros y consideran que lo que propone el cómputo en la nube pone en riesgo la información vital para los procesos de negocio.

Desventajas .

Falta de control sobre recursos. Al tener toda la infraestructura e incluso la aplicación corriendo sobre servidores que se encuentran en la nube, es decir, del lado del proveedor, el cliente carece por completo de control sobre los recursos e incluso sobre su información, una vez  que ésta es subida a la nube.

Dependencia. En una solución basada en cómputo en la nube, el cliente se vuelve dependiente no sólo del proveedor del servicio, sino también de su conexión a internet, debido a que el usuario debe estar permanentemente conectado para poder alcanzar al sistema que se encuentra en la nube.

Integración. No en todos los entornos resulta fácil o práctica la integración de recursos disponibles a través de infraestructuras de cómputo en la nube con sistemas desarrollados de una manera tradicional, por lo que este aspecto debe ser tomado en cuenta por el cliente para ver qué tan viable resulta implementar una solución basada en la nube dentro de su organización.

El cómputo en la nube se puede dividir en tres niveles en función de los servicios que ofrecen los proveedores. Desde el nivel más interno hasta el más externo se encuentran: Infraestructura como Servicio, Plataforma como Servicio y Software como Servicio. A continuación se describen.

¿Cuáles son las nubes mas utilizadas?

Aunque no lo sepas, probablemente estés utilizando la nube a diario, uno de los ejemplos más claros es el correo electrónico, que es muy fácil y sencillo de utilizar.  Sin embargo, existen más servicios, tales como: 

• Picassa
• Dropox
• Google Drive 
• SkyDrive
• Flickr
• Youtube
• Amazon CloudDrive 

Entre ellos, los más utilizados para un almacenamiento en nube se explicarán a continuación:

• Dropbox
• Google Drive
• SkyDrive

Dropbox

Es un servicio de almacenamiento en la nube completamente gratuito que nos permite guardar y sincronizar todo tipo de documentos a través de Internet, y cuya primera ventaja es la de poder contar con todo este material en todos los dispositivos en los que tengamos instalado el cliente o podamos usar un navegador web. 

Es posible utilizarse de dos maneras: a través de un navegador o a través de un cliente.

Para la mayoría de los usuarios, el más adecuado es mediante un navegador ya que les permite utilizar la nube independientemente de la plataforma, sistema operativo o hardware con el que cuentan.

A través de un cliente implica la descarga e instalación de un cliente, mediante el cual se pueden gestionar los archivos almacenados como si se tratara de una carpeta común de nuestra computadora. En esta carpeta, que se crea cuando instalamos el mencionado cliente, podremos almacenar todos los archivos que deseamos que se sincronicen con los demás equipos en los que tenemos instalado Dropbox. 

Al entrar en esta carpeta se pueden crear carpetas, copiar y pegar archivos, fotos, videos, películas, programas y automáticamente serán transferidos a nuestra cuenta en línea.

Para comenzar a usar Dropbox, lo único que tenemos que hacer es acceder a su página web y registrarnos para así obtener un nombre de usuario y contraseña.

Google Drive

Si somos usuarios de Gmail, Google Plus o cualquier servicio de Google no es necesario crear una cuenta en Google Drive, ya que forman parte del mismo paquete de aplicaciones web; en caso contrario, debemos registrarnos.

Google Drive permite crear documentos de texto como en Word, presentaciones al mejor estilo Power Point, hojas de cálculo como en Excel, además de subir imágenes y cualquier otro tipo de archivo.

Al igual que Dropbox, con Google Drive la sincronización es de una carpeta a la vez.

SkyDrive

Para empezar a usar SkyDrive, basta con contar con una cuenta de correo en Hotmail (ahora se engloba en una cuenta de Windows Live que incorpora todos los servicios de Microsoft). La manera más evidente de utilizar esta herramienta es a través de la interfaz web. Para ello, acudimos a la cuenta de correo de Hotmail o al espacio Windows Live. Apretamos sobre “SkyDrive” en la zona superior de la pantalla y accederemos a una lista en forma de carpetas en las que se colocan todos nuestros archivos. En la parte izquierda se sitúan las carpetas principales (Archivos, Documentos y Fotos) y en la derecha podemos navegar entre las subcarpetas.

Si lo que queremos es compartir los archivos con todos los usuarios (realizar una carpeta pública), tenemos que darle a “obtener un vínculo” y luego “hacer público”

Aplicabilidad de Nubes Informáticas en el ámbito educativo

El uso de las nubes informáticas en el ámbito educativo tiene consigo ventajas, entre las cuales la principal es compartir la información con una red de área local en la cual varios usuarios pueden usar el mismo archivo y se consigue una mayor interactividad, lo que se permite que tanto profesores como alumnos interactúen con herramientas fáciles de utilizar, que puedan desarrollar la creatividad y puedan aprender de una forma racional.

Asimismo, proporciona un mayor grado de reutilización, portabilidad e interoperabilidad, posibilitando el diseño de plataformas educativas que proporcionan la opción de reutilizar recursos de aprendizaje, sin tener que establecer sus propias infraestructuras y poder almacenar archivos y programas  de forma remota, para que los estudiantes puedan tener acceso a la información sin importar su ubicación; situación que permite el aprendizaje a distancia. 

Según Adkins (2007), la evolución del aprendizaje con el uso de la nube, responde a tres olas de innovación:

1. Uso en el e-learnind del software comercial
2. por el uso de software 
3. contenido abierto (vease cuado 6.1 para mayo información)

Aplicabilidad de las nubes informáticas en el ámbito laboral

El uso de las nubes informáticas en el ámbito laboral también son de suma importancia principalmente para las empresas grandes, puesto que gracias al apoyo de éstas tienen un mayor incremento en su productividad debido a que disminuyen costos y así logran una mejor gestión de proyectos y colaboración en documentos y presentaciones.

Bibliografías:

• “Larry Ellison on cloud computing, with Ed Zander at the Churchill Club 9.21.09” http://www.youtube.com/watch?v=KmXJSeMaoTY
• Tecnología fácil
• Manualdeusuario.es
• Tuexperto.com
• Gestión de Contenidos Web: Manual Teórico, García Lorente José, Madrid España, Editorial CEP, Año 2015 
• Aplicaciones Web, Zofio Jiménez Javier, Madrid España, Editorial Macmillan Iberia, Año 201
•  Almacenamiento en la nube. Ventajas y retos. Recuperado de http://www.dlink.com/es//es-/media/files/b2brief/dlinkalmacenamientoenlanube.pdf